みなさんこんにちわ～！
しいたけこと「しーちゃん」です☆
第二十三回目の投稿です！
整理してますか！？
特に生産現場や工場やオフィスやデスクといった場所で働いている社会人のみなさん！
今回は整理が出来ない社会人や整理する意味が分からない社会人、整理の方法が分からない社会人に向けて整理について語りたいと思います！
こんなことが分かると思います。
- 整理とは何か
- 整理するとどんな意味があるか
- 整理の方法
しーちゃんは日頃から整理してます☆
それは整理をすることで得られるメリットが分かったからです♪
もちろん社会人になって最初から分かってたわけじゃなくて、だんだんとわかっていきました！
でも時間がかかり過ぎたのでもっと早くからやっておきたかったとおもいましたね！
みなさんはどうですか？整理の何に困っているでしょうか？
もしかしたらこれを読んでもらえることで解決出来るかもしれません☆
そうなってくれれば嬉しいですね♪
整理とは何か
整理とは必要なものと不要なものを区別して不要なものは捨てることです！
この整理が片付けの基本となります！
まず根本的に片づけにかける労力や時間や場所等のリソースを減らすことです！
片付けって面倒じゃないですか？
後にまわせばまわすほどその手間は大きくなっていくんですよ！？
しかも後から探すってなると探す時間もかかるわけなんですよ！？
さらにさらに一時的に保管する場所も必要になるわけでどんどん場所が狭くなっていくんですよ！？
なので、整理とは必要なものと不要なものを区別するんですけど、それは後からじゃなくて「今」なんです！今すぐなんです！
新たななにかが手元に発生したらすぐ整理するんです！
それは必要なものか？不要なものか？この判断をすることが整理だと思います☆
それからもうひとつ大事なことがあります。
それは、不要なものは捨てることです！
必要なものと不要なものの判断が出来たとして、不要なものをずっと倉庫に保管してたりしたら意味ないです！
それだけで場所をつかいますし保管場所へ移動させる手間や後から捨てるのも人手がたくさんいるかもしれません。
なので、不要なものはすぐ捨てること！これがもう一つの大事なことになります☆
整理するとどんな意味があるか
整理することにはこんな意味があるとおもいます☆
- 自分へのメリットがある
- 他人へのメリットがある
- デメリットもある！？
何のために整理するのか？そこに疑問を持つ方もいると思います★
しーちゃんも昔思ってました★
でも、やる意味はあります！
自分へのメリットがある
こんなメリットがあります♪
- 必要なものをすぐ探せる♪
- 場所が広く使える♪
- 時間が増える♪
- 掃除の時間が減らせる♪
- 見た目が良くなる♪
- コミュニケーションが良くなる♪
- 評価が上がる♪
ざっとこんな感じですかね☆まだまだメリットはあると思いますがこんなところで☆
整理していれば必要なものしかないので、必要なものを探す時間が減ります！能率があがるってことですね♪
不要なものが無いので不要な場所はなくなり必要なことに広く場所を使えて安全安心です♪
探す時間や移動時間が減らせるので好きなことに使える時間が増えます♪
不要なものがあるせいで余計な掃除場所や時間が増えるのを防げます♪
ちなみにしーちゃんは仕事で年末年始の掃除はしません♪する必要がないからです☆整理してれば余分な掃除は不要なので日頃の掃除で十分なんです♪有休とって旅行です♪
整理していれば身の回りがすっきりしてるので見た目が良くなります♪
見た目が良くなればお互いに話がしやすくなるのでコミュニケーションが良くなります♪
コミュニケーションが良くなれば仕事が出来るようになるので評価が上がります♪
ちなみにしーちゃんは整理が出来ない人は仕事が出来ない人に見えてしまうので一緒に仕事はしたくないです★というかしません★でも仕事は与えます♪誰でも出来る仕事をね♪
最後の超メリットとして行動の効率化が出来ます♪
必要なものと不要なものの判断が出来るようになってくるので例えば仕事で自分に必要なことや相手に必要なことが判断出来るので不要なものは捨てられます☆
これをすると自分は最小限の行動で最大限の効果を得られるようになるし、相手にも喜んでもらえます☆これが最大のメリットですね☆
他人へのメリットがある
こんなメリットがあります♪
- 尊敬される♪
- 誘われやすくなる♪
- 取捨選択が出来る♪
整理が出来ると単純に仕事が出来る人になっていくので周りから尊敬されます♪
仕事が出来て尊敬出来る人になるので仕事やプライベートで誘われやすくなります♪
ここで大いに人脈を作りましょう！チャンス到来です☆
必要なことと不要なことの判断が出来るので自分と相手に必要なことが分かれば不要な行動は選択しないという選択が出来るようになります♪
これは相手にとっても不要な回り道をさせず不要な時間を与えずに済みます♪
まぁ、ときには回り道をさせる試練も必要とは思いますけどね★
整理が出来るようになることは自分だけでなく相手の為にもなるという意味があります！
デメリットもある！？
デメリットもあります★
それは・・・。
整理が出来るようになると整理しないと気が済まなくなるということです(笑)
書類の山が出来てたり物が散乱してたりすると気持ち悪くなってきます★
病気ですかね(笑)
まぁ、すぐ整理出来るんで良いんですけどね☆
整理の方法
具体的な整理の方法です☆
しーちゃんのやり方を紹介します☆
- 重要！？自分に必要！？
- ５Wで考える！
- 捨てる方法を考える！？
あくまでしーちゃんの方法なので参考程度に自己責任でお願いします★
重要！？自分に必要！？
新たななにかが手元に発生したときまずはそれが重要なものかどうかを確認します☆
重要なものかどうかは自分にってこれを逃すと二度と手に入らず、人生に致命的なダメージを負うかもしれない、もしくは命にかかわるかもしれないものです☆
そうでなければ他に重要視する人にあげるか捨てましょう♪
その程度のものはほぼ二度と見たり使ったりすることはないですし、そんなものを探し出すことは困難だからです★
今はスマホの時代なので写真で持っておけば不要な場合もたくさんあります☆
ただし、今度はスマホの整理が必要になりますけどね(笑)
５Wで考える！
次の判断方法は５Wです☆
いつ、どこで、誰が、何を、なぜ必要とするのか？で判断します☆
時に仕事であれば自分が主体ではないときもあります。
例えば、ある仕事の案件で「これ持っといてね」と書類を渡されたとしましょう。
その場合、いつまで持ってたら良いのか分からないのでず～っと持ってる状態に陥ってしまいます。しかも重要なものなのか、いつ使うのかも分からないので処分も出来ません★
そういう場合は、５Wを確認してみましょう！
それとなくいつ使うのか？どこで使うのか？誰が使うのか？この書類を使うのか？中身を使うのか？なぜ使うのか？
これらを確認すると、実際は自分（あなた）のための資料だったりします。
であれば、自分しか使うことはないので、書類で保管する必要はありませんよね？
スマホでもスキャニングでも良いのでデータ化してしまえば書類は整理出来ます♪
ただし、データの整理を忘れずに！！
５Wで考えて必要としている人に譲りましょう☆
自分が必要だった場合は現実に紙（物）として保管が必要か考えてみましょう！
捨てる方法を考える！？
最後の判断方法としては捨て方を考えることです☆
これは自分で判断が出来ない場合のもので、他の人に任せてみるってことですね☆
自分では整理して良いか分からないものは自分の上司や先輩、信頼出来る後輩などに渡してしまえば整理出来ます。
上司や先輩が不要と判断する（捨てる）ものは重要ではないので今後も捨てれば良いでしょう！
ただし、信頼出来る人を選ぶように気を付けてくださいね★
まとめ
整理について次のことを語ってみました☆
・整理とは何か
・必要なものか？不要なものか？この判断をすること
・不要なものは捨てること
不要なものと判断して不要なものは捨てましょう！
・整理するとどんな意味があるか
・自分へのメリットがある
・他人へのメリットがある
・デメリットもある！？
自分にも周りの人にもメリットがたくさんあります！
・整理の方法
・緊急！？自分に必要！？
・５Wで考える！
・捨てる方法を考える！？
判断材料にしていただければと思います♪
それでは、本日はこの辺で！
整理する力で仕事、人間関係、時間、お金を最大限活用出来る社会人になりましょう☆
今日もありがとうございました～！
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