みなさんこんにちわ～！
しいたけこと「しーちゃん」です☆
第二十四回目の投稿です！
整理整頓してますか！？
前回整理について語りましたが今回は整頓について語りたいと思います！
特に生産現場や工場やオフィスやデスクといった場所で働いている社会人のみなさん！
これから社会人になるみなさんも含めます！
今回は整頓が出来ない社会人や整頓の方法が分からない社会人に向けて整頓について語りたいと思います！
こんなことが分かると思います。
- 整頓とは何か
⇒必要なものを
必要なときに
必要なだけ取り出せるようにすること - 整頓の方法
⇒置き場（場所）を決めること
置く量を決めること
置き場の表示をすること
しーちゃんは日頃から整理はしてますが、整頓は現在進行形で試行してます☆
それは整頓をしないと効率があがらないので仕事が早く終わらないから★
仕事が早く終わらないと自分の時間が出来ない★
自分の時間が出来ないと自分の好きなことが出来ない！！(怒)
残業なんてもってのほかですね！！
現在も自分の時間を作るため日々こつこつと整頓をやってます☆
そこから思ったことについて語ります♪
みなさんはどうですか？整頓で困っていることはありませんか？
もしかしたらこれを読んでもらえることで解決出来るかもしれませんよ☆
そうなってくれれば嬉しいです♪
整頓とは何か
そもそも整頓って何？って思う人もいると思います☆
整頓とは必要なものを必要なときに必要なだけ取り出せるようにすることです♪
例えば突然に「メモ用紙を１枚ちょうだい」って言われたときに１０秒以内にだせますか？
他にも突然に「クリップを５個ちょうだい」って言われたときに１０秒以内にだせますか？
これは他人に言われた場合なのですが、自分の場合でも同様で、何か仕事をするうえで必要になったものをすぐ入手できますか？ってことです☆
しーちゃんの場合は仕事でたくさんの種類のカタログを使ったりするんですが、これがあちこちに散乱したりしてて集めるのにむちゃくちゃ時間がかかってたんですよ！
１０個カタログ探すのに１個１分かけてたら１０個集めるのに１０分かかるのですが、１個１秒で集められたら１０個で１０秒じゃないですか！？
これが整頓です！！
整理は必要なものと不要なものに分けて不要なものを捨てることでした☆
整頓は必要なものを必要なときに必要なだけ取り出せるようにすることです☆
さっきの例で言うとメモ用紙の場所が決まっていてどこに何枚あるか分かること★
クリップの場所が決まっていて何個あるか分かる状態になっていること★
１０個のカタログが決まった場所に何冊置いてあるか分かる状態になっていること★
整頓するとほんとに作業の効率化ができます！
是非やりましょう！！
整頓の方法
整頓の方法としてポイントは３つです☆
- 置き場（場所）を決めること
- 置く量を決めること
- 置き場の表示をすること
簡単に説明していきます☆
置き場（場所）を決めること
これは、どこに置くかという場所を決めることです☆
みんなが使うものでしたら共有スペースに置くとか、自分が使うものだったら自分の周りに置く場所を決めることです☆
置き場を決めるということは必ずその置き場にそれがあるということです！
例えばカタログを持ち出したら必ず元の置き場に戻すということです！
これを徹底します！別のところに置いてある場合は元の場所に戻します！
置く量を決めること
置き場の量を決めることです☆
例えば１カ月に１回しか使わないのに１００個とか必要ないですよね？
メモ用紙とかクリップだったら２０枚とか２０個とかあれば十分ですね☆
カタログであれば１～２冊あれば使いまわせますので３冊以上は不要ですね☆
更にカタログの量が１～２冊だったらもしカタログが無かったら見た目で分かりますよね？
でも２０冊とかあったら無くなってても見た目で分からないので無くなってることに気づかないですよね？実際しーちゃんは気づかないことがたくさんありました(笑)
そうすると置き場を決めるのルールが徹底出来なくなってきます★
なので適切な量を決めることは大事です♪
置く量を増やすと場所もたくさん使ってしまうことになるので注意しましょう☆
置き場の表示をすること
最後に置き場の表示をすることです☆
どこに、何が、どれだけあるのかということが分かると圧倒的に効率が変わります☆
ようは、地図があって目的地が書いてあって経路が分かれば目的地まで迷うことなく行けますよね？ってことなんです☆
例えばカタログ置き場のどこに、何のカタログが置いてあるのか（目的地）を表示して、仕事場やカタログ置き場の地図（マップ）があればすぐ探せます☆
特に広い場所や大きい規模になればなるほどこの表示の効果は絶大です☆
最初に作るのに手間と時間がかかるのですが、出来たらあっという間に元が取れます(笑)
それくらい効果があります♪
是非やってみましょう！しーちゃんもやってます♪
まとめ
整頓について次のことを語ってみました☆
・整頓とは何か
・必要なものを必要なときに必要だけ取り出せるようにすること
整理で必要なものだけに絞って、整頓で効率化します☆
・整頓の方法
・置き場（場所）を決めること
・置く量を決めること
・置き場の表示をすること
３つのポイントを徹底すれば絶大な効果を得られます☆
整頓をするには整理が絶対必要です☆
不要なものをどれだけ増やしても効率化はできません★
前回の「整理」の内容も是非読んでみてください♪
それでは、本日はこの辺で！
整理と整頓の効果で圧倒的パフォーマンスを勝ち取りましょう♪
今日もありがとうございました～！
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